יתרונות

:השירותים הניתנים ע"י המערכת

גביית תשלומי ועד הבית באמצעות כרטיס אשראי

  • בפעם הראשונה בישראל – אפשרות תשלום דמי ועד בית בכרטיס אשראי באינטרנט
  • דייר יכול להכנס למערכת עם שם וסיסמא ולשלם את דמי ועד הבית, על פי קצב התשלומים החודשי שקבע הועד
  • חסכון בטרחה לועד הבית באיסוף, הפקדה ורישום שיקים. התשלומים בכרטיס אשראי מעודכנים באופן אוטומטי במערכת.

מעקב אחר הגביה ושליחת תזכורות אוטומטית

  • טבלאות מעקב אחר גביה
  • אפשרות שליחת התראות לתשלום לדיירים, בדוא"ל וב-SMS
  • אפשרות הקמה ומעקב אחר גביה בגין פרויקטים ספציפיים בבניין כגון שיפוץ

ניהול הכנסות והוצאות ועד הבית – בשקיפות מלאה לכל הדיירים

  • מעקב אחר הכנסות הבניין, מאפשר לך לרכז את כל הכנסות הבניין
  • המערכת מחשבת ומרכזת באופן אוטומטי, את סה"כ ההכנסות מול סה"כ ההוצאות שהיו בכל חודש, כך תוכלו לנהל את ההוצאות בצורה מבוקרת ולהימנע מהוצאות לא צפויות

הפקת דוחות אוטמטיים בלחיצת כפתור

  • על פי חוק על הגזבר להכין דו"ח חצי שנתי/שנתי לדיירים
  • הפקת דוחות אוטומטיים בלחיצת כפתור
  • דו"ח תזרים מזומנים המאפשר לחזות בעיות בניהול הכספים מראש
  • דוחות בנק/קופה/הפקדות שיקים/קופת שיקים/גביה בכרטיס אשראי ועוד...

עדכון בתקלות בבניין ומעקב אחרי הטיפול בהן

  • כל דייר יכול לדווח על תקלות/בעיות בבניין לועד הבית/חברת הניהול
  • אפשרות מעקב אחר סטטוס טיפול בכל תקלה
  • מאפשר לוועד הבית לתכנן ולשנות את התקציב בהתאם

הפצת הודעות ותזכורות לכל דייר – כולל התראות בתיבת המייל האישית/SMS

  • פרסום פרטי הדיירים והדרך להתקשר עמם
  • אפשרות להשאיר הודעות לדיירים, וניהול פורום
  • שימוש בלוח שנה לקביעת תזכורות וארועים. לדוגמא: חידוש הסכם ביטוח, ישיבת וועד, שימוש בחדרי ארועים משותפים

שומרים על קשר: דף קשר עדכני של דיירי הבניין

  • ריכוז דף קשר של כל הדיירים במקום אחד
  • שמירה על קשר עם כל הדיירים כולל תמונה
  • הזדמנות נדירה ליצור קשר בין ועדי בתים כדי לעזור האחד לשני במתן פתרונות בכל הקשור לניהול ועד הבית – ניתן לרשום ועדי שכונות

ממשק הצבעות באינטרנט לאסיפות דיירים וירטואליות

  • שליחת הזמנה להשתתף בסקר/הצבעה לכל הדיירים
  • אפשרות הצבעה באמצעות המחשב לכל דייר
  • פרסום תוצאות הסקר לכל הדיירים

כניסת דיירים מאובטחת לצפייה בנתונים המעודכנים על ידי הועד

  • האתר מאפשר ניהול שקוף של ועד הבית על גבי רשת האינטרנט תוך מתן הרשאות לדיירים
  • כל דייר מקבל הרשאות כניסה למערכת
  • רק דייר שמוגדר כוועד בית יכל לערוך נתונים כספים ולשנות נתוני בניין
  • האתר מאפשר גישה מכל מקום בעולם לצפות במצב החשבון ,תשלומי ספקים, יצירת קשר עם הדיירים ועוד
  • קיימת אפשרות להגביל את הדיירים לצפיה רק בנתוניהם האישיים

גיבוי הנתונים על בסיס יומי

  • גיבוי יומי לשרתים ובסיסי נתונים
  • אבטחה פיסית של כל שרתי האכסון - החווה מאובטחת 24 שעות ביממה

  

v-13 m-1